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项目型组织结构
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项目型组织(projectized organization,Project Organization)

什么是项目型组织

  项目型组织是指那些一切工作都围绕项目进行、通过项目创造价值并达成自身战略目标的组织。包括企业、企业内部的部门、政府或其它机构。在这里所谓的项目型组织,不同于我们日常所说的项目部,它是指一种专门的组织结构。

  在项目型组织里,每个项目就如同一个公司,完成某一个项目的所有的必需的资源,包括人、财、物都被完全分配给这个项目,专门为这个项目服务,项目经理对他所负责的项目拥有完全的权力。由于领导统一,任务专一,目标明确,所以它可以迅速、有效地对市场和客户需求做出反应,正符合我们目前对工程施工的要求。那么项目型的组织形式是不是就是适合我们单位要求的机构形式呢?其实这种组织方式也有很明显的缺点,那就是资源的利用率低。

  举例来说,如果把第六项目部的所有人员都固定,包括车辆和仪表都固定分配给我们,这样在工程施工紧张的时候固然可以保证工程的进度,但在施工任务不是那么饱满的时候,就会造成人力物力的极大浪费。仪表无法共享,由于缺乏交流,不同项目的成员也无法共享经验和知识,不利于施工人员专业技术的提高。又如目前我们公司的九个项目部中,由于各种原因,造成个别项目部的施工任务不饱满,人员大量闲置,而有的项目部人员又非常紧张。因此为了最大限度的利用资源,压缩开支,节约成本,就必须制定详尽而准确的施工计划,而这对于联通的工程来说,又是非常的困难。所以这种组织方式在目前也不适合我们单位的要求。

项目型组织结构适用于同时进行多个项目,但不生产标准产品的企业。常见于一些涉及大型项目的公司,如建筑业,航空航天业等。

  项目型企业例子:设计院、承包商、监理公司、项目管理公司、咨询公司、高度离散型制造商等。

  企业内部部门的例子:企业内部的新产品研发机构、企业IT部门、企业内部的基础建设部门等。政府或其它机构例子:政府部门下属的市政开发机构、国防和军事项目开发机构、研究机构等。

  

  图: 项目型组织结

  在项目型组织中,每个项目就象一个微型公司那样运行。完成每个项目目标所需的所有资源完全分配给这个项目,专门为这个项目服务。采用项目型组织的公司不生产标准产品,它的经营业务就是项目。专职的项目经理对项目团队拥有完全的项目权力和行政权力(在职能型组织里,项目经理可以有项目权力,但职能经理仍保留对分配到项目中的手下人员的行政和技术权力)。由于每个项目团队严格致力于一个项目,所以,项目型组织的设置完全是为了迅速、有效地对项目目标和客户需要做出反应。项目型组织无论从单个项目,还是整个公司来看,都是成本低效的。每个项目必须为专门工作的团队成员提供薪金,即使是在项目某些阶段他们工作很轻松,也得如此。在项目型组织中,为了最大限度地利用项目资源,保证在预算范围内成功地完成项目,需要有详尽而准确的计划和一个有效的控制系统。

项目型组织的优缺点

  项目型组织的优点是:能控制资源;向客户负责。

  项目型组织的缺点是:成本低效、项目间缺乏知识信息交流。

项目型组织的职能分析

  在项目型组织里,每个项目就如同一个微型公司那样运作。完成每个项目目标所需的所有资源完全分配给这个项目,专门为这个项目服务。专职的项目经理对项目团队拥有完全的项目权力和行政权力。由于每个项目团队严格致力于一个项目,所以,项目型组织的设置完全是为了有效地对项目目标和客户的需要做出反应。

  对整个公司来讲,项目型组织由于在多个同时进行的项目上存在任务上的重复,从而造成大量的重复劳动。由于资源不能共享,某个项目专用的资源即使闲置不用,也无法应用于另一个同时进行的类似项目。同样。不同项目团队的成员也不能共享知识或专业技术技能,因为每个项目团队都是独立的,团队成员完全效力于自己的团队,这种结构没有职能部门那种让人们进行职业技能和知识交流的场所。项目型组织结构适用于那些专职从事项目,不生产标准建筑产品的企业。常见于一些涉及大型建设项目的公司,如建筑业的施工单位与安装单位。

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  • 更新时间: 2013-06-09 22:00:16

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